Hvad er bedst i test når det kommer til digitale løsninger til flyttesyn – læs med her og se hvad der er det bedste værktøj på markedet lige nu.

Det har aldrig været nemmere at komme med på digitaliseringen af flyttesynet og dermed droppe de gamle og tidskrævende papirskemaer.

De sidste par år er der sket en digitalisering inden for boligudlejning – det digitale flyttesyn har virkelig bidt sig fast, og er nu et brugbart og professionelt værktøj som dagligt bruges af boligudlejere, ejendomsadministratorer, ejendomsinspektører og pedeller over hele landet.

Vi tager et kig på nogle af de mest brugte og professionelle løsninger på markedet og giver her en vurdering af fordele og ulemper.

Lad os komme i gang og starte med at tage de jyske briller på: Hvad koster det ?

*Bemærk at nogle af parametrene af forskellige årsager ikke oplyses af udbyderen. Derfor er disse baseret på hvad folk med branchekendskab vurderer eller ved om produktet.

I skemaet sammenligner vi prisen pr. flyttesynssag, opstartsgebyrer, undervisnings- og supportimer, og evt. tilkøb der skal gøres før man kan komme i gang med sit første flyttesyn.

Det er ikke alle der oplyser deres priser. DomuSpect og Alternativ 1 er de eneste produkter du kan finde prisen på – de øvrige skjuler deres priser, hvilket betyder at man skal tale med en sælger før man kan få prisen at vide

Det er heller ikke tydeligt hvad den samlede pris bliver, når man ser på bindingsperiode, opstart, undervisning, tilkøb, support mm. Her er det DomuSpect der tager føringen med en super simpel model: Afregning pr. sag du bruger, ingen skjulte gebyrer eller tilkøb – der følger 2 gratis sager med, så man kan prøve at lave en rigtig indflytning og fraflytning når man har hentet appen. DomuSpect tilbyder også gratis support og undervisning. Det er nemt at forstå og gør det meget nemt at prøve af.

DomuSpect er også den eneste løsning du selv kan komme i gang med uden at skulle tale med en sælger. Den kan hentes gratis i app store og kræver ikke et demo login som f.eks Alternativ 1. Det synes vi er smart og brugervenligt.

DomuSpect er dermed vinder på prisen og brugervenlighed i forbindelse med opstart. Regner man baglæns og sammenligner man prisen med konkurrenterne, så skal man have rigtig mange indflytninger og fraflytninger på en måned før man når ned på en stk. pris der kan matche DomuSpect.

Men inden vi går videre, så lad os starte med at præsentere de løsninger vi tester helt kort:

DomuSpect – det digitale flyttesyn fra firmaet IOspect. En app baseret løsning som kom på markedet i 2017 og som blev udviklet i samarbejde med Advodan kæden. Løsningen er skræddersyet til udlejere eller administratorer der administrerer fra 1 til 10.000 boliger.

Alternativ 1 – den nye dreng i klassen. Udviklet i det nordjyske og lanceret i efteråret 2018. Løsningen minder i høj grad om DomuSpect hvis vi ser på brugeroplevelsen. Der afregnes pr. sag + oprettelsesgebyr og dertil kommer et årsabonnement som ikke oplyses på hjemmesiden. Løsningen henvender sig til de mindre og mellemstore udlejere.

Alternativ 2 – udviklet i Aalborg og med nogle år på bagen. En lidt mere omfattende løsning der kan mange ting. Alternativ 2 forudsætter at du er koblet op på et større system for ejendomsadministration og er dermed ikke til de mindste udlejere på markedet. Løsningens pristruktur er ret kompliceret og kræver en vis mængde før den kan matche nogle af de andre løsninger på prisen.

Alternativ 3 – feltets tunge dreng. Udviklet af boligselskaber til boligselskaber. En omfattende løsning der kan rigtig mange ting, og som fordrer at man har en seriøs boligmasse at håndtere. Henvender sig til de helt store boligselskaber. Prisstrukturen oplyses ikke på deres hjemmeside men markedet indikerer at det minder om Alternativ 2.

Så langt så godt, lad os nu se på nogle af de features som de forskellige løsninger tilbyder – i skemaet nedenfor ser vi lidt på de features som gør et flyttesyn nemt og effektivt – ikke mindst i efterbehandlingen, dvs den tid der bruges på kontoret bagefter er vigtig at se på – for her kan der spares meget tid hvis løsningen er lavet brugervenligt og intelligent.

Hvis det skal være nemt og træfsikkert: DomuSpect

Ja det er måske ikke god stil at nævne konklusionen i overskriften ? Men i skemaet ovenfor tegner der sig et tydeligt billede.

DomuSpect er i front på mange af parametrerne, fint efterfulgt af Alternativ 1, som dog begrænses noget af at man ikke kan prøve appen uden login, ingen gratis sager og at den ikke kan lave flyttesynsrapporter på engelsk.

Ser vi på Alternativ 2 og Alternativ 3 tegner der sig et endnu tydeligere billede. Specielt Alternativ 3 er et monsterprogram som kan rigtig mange ting – den korrekte beskrivelse er nok at dette er til facility management, som en passant også kan lave flyttesyn, blandt meget andet. En dyr løsning, ikke mindst i tid der skal bruges på at sætte sig ind i systemet.

Alternativ 2 mangler de samme features på listen som Alternativ 3, og det er sandsynligvis fordi at tankegangen er den samme som hos Alternativ 3: Alternativ 2 er født ud af en stor løsning, som kan mange andre ting end flyttesyn. Og derfor virker den lidt tung og omfattende at bruge. Desuden er det en ulempe at man skal være koblet op på en større ejendomsadministrationplatform for at bruge løsningen – det har betydning for pris og fleksibilitet i den forkerte retning.

Alternativ 1 minder på flere punkter om DomuSpect – det er tydeligt flere steder at man har haft et godt øje til DomuSpect undervejs i udviklingen af appen – man kan endda finde flere tekster der er direkte planket fra DomuSpect inde i Alternativ 1 appen. Men uanset fantasiløst plank, så er appen nem at bruge, og man kan sige at hvis det virker godt i DomuSpect, hvorfor så lave det om ? Alternativ 1 appen er dog også gået sine egne vegne på nogle punkter, og det er f.eks smart at man kan give et helt rum den samme tilstand, og den samme udbedring med et enkelt tryk – mon ikke det er noget vi ser gentaget i DomuSpect i en snarlig opdatering – Opdatering: Denne feature findes nu i DomuSpect og således er der nu endnu mindre der taler for Alternativ 1.

Konklusion:

DomuSpect bliver dermed vinderen baseret på pris og funktionalitet – det er super billigt og meget nemt at komme i gang. Man henter appen ned på sin tablet, og så kan man faktisk lave et flyttesyn med det samme, da der følger 2 gratis sager med fra start. Det tilbyder ingen af de andre systemer, og det er meget lidt brugervenligt – eller sagt på en anden måde, så bærer det præg af at specielt Alternativ 2 og Alternativ 3 kræver en del forklaring og undervisning før man kan komme i gang, og det er bestemt ikke tilfældet med DomuSpect, hvor interfacet er nemt at forstå og navigere i.

Det samme gør sig gældende med Alternativ 1, som også ser ud til at være nem at bruge og som fremstår som en veldesignet og brugervenlig app. Vi ville gerne ha’ testet Alternativ 1 appen og vi har forsøgt at få et demologin men vores henvendelser har stået ubesvaret siden efteråret 2018. Vi kan se at Alternativ 1 appen sender en del trafik over netværket hvilket kan tyde på at den ikke fungerer offline ? Sammenlagt med de andre mangler den har, så er konklusionen ligetil: DomuSpect er det bedste værktøj til digitale flyttesyn.

DomuSpect løber med sejren i denne test – pris, brugervenlighed, support og løbende updates er blandt de parametre som gør denne løsning til det bedste valg når det kommer til flyttesyn, indflytningsrapporter og fraflytningsrapporter.

Dertil skal tilføjes at DomuSpect oprindelig blev udviklet i samarbejde med Advokater og dermed er det den eneste løsning der kan bryste sig af at have haft et eksternt team af advokater og jurister, med speciale i lejeloven, som med-udviklere – det giver en del troværdighed til appen.

IOS: Hent DomuSpect – det digitale flyttesyn her

Android: Hent DomuSpect – det digitale flyttesyn her

Denne side er lavet af studerende som en del af et praktikforløb hos IOspect, der har udviklet DomuSpect – det digitale flyttesyn. Årsagen til at vi ikke bruger de rigtige navne på konkurrenternes løsninger er at de ikke har ønsket at medvirke.